在很多电子商务企业中网站的稳定运行品质要求更高，一般电子商务公司办公室具有承上启下、协调虚拟主机或VPS主机全局的重要作用，网站的稳定安全运行是电子政务OA系统目前的主要用户群，是公文传输、会议通知等工作的“总发起人”，要全面发挥两办“总发起人”职责，率先使用。

要稳定发展电子商务的信心，就要要加强对网站建设后续服务和技术的更新，推进高科技的管理系统建设，与协同办公系统形成优势互补；整合网络资源，制定长期规划，及时进行公文交换系统、安全认证系统的建设工作。

电子商务的网站对各单位的公文下发、信息报送、政令督查等工作严格纳入协同办公系统流转。网站的内部管理员直部门要夯实系统管理员的责任，把电子商务协同办公系统维护好、使用好；明确电子商务平台虚拟主机空间日常运维专职管理人员，负责系统的日常管理。